Со временем значительная часть документации любого предприятия или организации утрачивает архивную значимость.
Уничтожение документов являет собой завершающую стадию комплекса работ по архивированию документов. Документы, подлежащие уничтожению, можно классифицировать по срокам хранения: краткосрочного, длительного и постоянного хранения.
Согласно законодательным нормам, отбор документов, которые подлежат уничтожению, проводится экспертной комиссией после предварительной экспертизы ценности данных документов. Экспертная комиссия совместно со службой делопроизводства организации и архивным подразделением устанавливает порядок отбора на сохранение и уничтожение документов, проводит ценностную экспертизу документации и осуществляет контроль проведения процедуры.
Наша компания «ПрофАрхив» гарантирует уничтожение устаревшей документации в соответствии с правилами и с соблюдением условий конфиденциальности. Воспользовавшись услугами нашей компании, Вы можете рассчитывать на уничтожение и утилизацию следующих видов офисной документации с истекшим сроком хранения, или не подлежащих хранению: архивные, бухгалтерские, секретные. Уничтожение бухгалтерских документов, как и других офисных, может проводиться в компании, занимающейся переработкой вторсырья, в присутствии Вашего представителя и быть засвидетельствовано актом о физической утилизации документации. Этот акт хранится в архивном подразделении учреждения в деле архивного фонда. Если объем дел, отобранных для уничтожения, небольшой, они, в соответствии с действующим законодательством, могут быть сожжены в специальных печах. В акте об этом должна быть сделана соответствующая отметка. Уничтожение бухгалтерских документов можно провести и проще. Скажем, на промышленном шредере. Просто выбрасывать устаревшую документацию нельзя, поскольку работодатель, в соответствии законодательством, несет ответственность за защиту личных данных работников. Магнитные носители информации уничтожаются с помощью специального оборудования.
Компания «ПрофАрхив» осуществит все необходимые работы по ценностной экспертизе документов, определению сроков хранения и проведет уничтожение бухгалтерских документов и прочей офисной документации.